一、被低估的 " 心理契約成本 "
這兩年," 降本增效 " 四個字快被說爛了。
裁員優化、降薪減福利、調整人員結構… ... 大家熱衷通過這些降本措施提升人效。
很多時候,基于經營的壓力," 降本增效 " 這件事我們一定得干。但我們必須清楚兩件事:
要找到合理合規的 " 降本增效 " 方式,不要把 " 降本增效 " 變成了 " 降本搞笑 "。
這兩年," 降本搞笑 " 的事故很常見。很多公司的降本增效動作,從企業的內部管理,變成了娛樂大眾的新聞:有暴力式裁員,原地解散、自費上班的;有要求員工 " 坐牢式上班 ",用手機、吃飯必須在工位的;還有因為高壓的咖啡出杯量指標,把門店員工逼的情緒崩潰的。
怎么理解增加了員工對公司的 " 心理契約成本 "?這幾年脫口秀很火,那么,哪類主題通常最受歡迎?吐槽公司、吐槽老板的。這其實代表了一種暗流涌動的情緒,這種情緒下是員工和企業的博弈。
所以,網絡上出現了很多新名詞:
" 生產力劇場 ",老板在就表現好,老板不在就表現不好;
" 精神離職 ",人在心不在;
" 淡人 "、" 微微的死感 ",就是很佛系,你怎么動我都沒有反應;
" 砸墻可以,給錢就行 "、" 人生第一桶金 ",意思是拿到 " 離職大禮包 ",裁員無所謂,n+1 都好說。
組織行為學上有個概念叫 " 心理契約 ",這個概念是哈佛大學組織心理學家克里斯 · 阿吉里斯(Chris Argyris)提出來的,通常指的是 " 組織和員工之間未明言的相互期望 "。
從以上這些流行的情緒詞,我們能夠感受到,員工對企業的心理契約是在減弱甚至是破裂。這對企業會有什么影響?
根據 Gartner 的人力資本研究報告:1 名核心員工心理契約破裂,需要 3-5 人管理成本補救,并且修復成本是維護期的 3-5 倍。
為什么員工的心理契約破裂,會有這么大的影響?這和 " 心理契約 " 的三個特點有關:
隱蔽性強:所謂生產力劇場嘛,老板在就積極,不在就擺爛,員工不會公開說不信任公司了,但會用行為投票。
傳染性快:一個核心員工的消極行為,可影響周圍 5-8 人。所以,通常情況下,在一個小部門里,如果有一名員工擺爛,不去盡快干預,這個部門基本就散架了。
修復成本高:前面也提到,重建心理契約的成本,是維護期的 3-5 倍。
相比工資、獎金、福利這些顯性的成本," 心理契約破碎 " 產生的隱形成本通常會被企業忽視。
從經濟學的角度,心理契約成本絕對也是成本。相當于你付了 1 萬塊,員工其實只干了 6000 塊的活;或者說你花了 1 萬塊,實際是花了 1.4 萬的成本。因為他出工不出力嘛,有些活他沒干、干的活也是大打折扣。
二、一個公式,重新計算企業用人成本
前面我們說,很多情況下 " 降本增效 " 動作一定會做,但做完后也一定要知道它的副作用。那么,怎么彌補這個副作用?
我想,首先你得能夠算出來這個副作用,不要小看 " 量化 " 這件事,德魯克就曾說過:" 你如果無法衡量它,就無法管理它。"
我自己設計了一個公式,來重新計算企業在人的層面支付出去的成本:TC = MC + C × K × ( 1-T ) /T。
TC (Total Cost) :公司實際總成本,包含顯性的貨幣成本 + 隱形的心理契約凈成本。
MC (Monetary Cost) :顯性的薪酬成本,包含工資、獎金、法定福利等。
C (Psychological Contract Base Cost) :基于崗位類型的心理契約基礎成本。畢竟,不同的崗位,不同的角色,不同的級別,破壞力不一樣。比如軟件公司的數據庫維護員,這個崗位的 C 可能會很高,因為他一旦發飆、把你數據庫給刪了,這個影響很大。
K(Industry Adjustment Coefficient):行業調解系數,這個系數反映行業對心理契約的敏感程度,如互聯網行業 K 值可能比較高,K=1.5;而制造業一線藍領 K 值比較低,K=0.8。
T(Trust Index):員工和公司彼此之間的信任度,信任系數。T=1 為行業平均信任水平,T>1 表示高信任,T
如果 T=1,是 " 均衡信任 " 的狀態,這種狀態下你激發的是員工的 " 人性 "。這種狀態下成本是中性的,相當于就沒有心力契約成本了。企業付多少錢,員工就干多少活。
如果 T>1,是 " 高信任 " 狀態,這種狀態下你激發了員工的 " 狼性 "。員工對公司信任度很高,愿意無償加班,會主動做很多創新的動作。這樣一來,你付了 1 萬塊錢,實際上得到了一萬二或更高的回報;或者說實際你的成本只有 6000 錢,因為他把其他的人活給干了。
如果 T 趨近無限,達到 " 絕對信任 " 的狀態,這種狀態下你激發了員工的 " 神性 "。這個時候,基于員工心理契約而產生的員工超額貢獻,已經完全抵消了你實際支付的成本。絕對信任了,就等于員工不要錢,倒貼著給你干。這種狀態下,企業已經不是抵消成本,而是享受員工的無償奉獻。
我分別舉兩個不同行業、不同崗位的例子,你可以更直觀理解這個公式。
先假設是 " 初創階段的互聯網企業的核心團隊 " 場景下,企業的用人成本:
企業現狀
MC:10000 元 / 月(基礎工資);
C :8000 元 / 月(包含 " 期權兌現預期 "" 創業成就感 " 等心理契約基準);
K:1.5(互聯網行業,心理契約敏感);
T:2(高信任狀態)。
公式計算
TC = 10000 + 8000 X 1.5 X(1-2 ) /2 = 10000 - 6000 = 4000。
結果解讀
員工超額信任帶來的隱性貢獻(如外部資源對接、無償加班)抵消了 6000 元成本,公司實際成本僅僅是顯性薪酬的 40%。
咱們再假設是 " 傳統制造業產線的一線員工 " 場景,企業的用人成本:
MC:5000 元 / 月(工資 + 社保);
C :3000 元 / 月(僅 " 按時發薪 "" 安全保障 " 等基礎心理契約);
K:0.8(制造業,心理契約影響弱);
T:0.6(低信任狀態)。
TC = 5000 + 3000 X 0.8 X ( 1-0.6 ) /0.6 = 5000+1600 = 6600。
信任不足導致額外增加 1600 元管理成本(如增加班組長監督、頻繁調解勞資矛盾),總成本比顯性薪酬高 32%。
從這個公式,我們看到,心理契約成本對總用人成本的影響是很大的,而且不同行業、不同崗位、不同角色,它帶來的正向的貢獻結果不一樣,相應帶來的破壞力也不一樣。
所以,我們說,裁員裁到大動脈,就是這個意思。
越是大動脈,越需要投入提升員工信任系數,就是我們這里說的 T。
三、如何提升員工信任系數?
前面我們介紹了企業用人的總成本公式:TC = MC + C × K × ( 1-T ) /T。
這個公式里, MC(顯性薪酬成本) 是常數,這個好理解,不多解釋。
C (基于崗位類型的心理契約基礎成本)也是常數,它和崗位角色有關,不同的崗位、不同的角色、不同的級別,它的破壞力是不一樣的,企業要支付的心理契約基礎成本也不一樣。
K(行業調節系數)也是常數,它和行業有關,不同行業員工對發展空間的訴求不一樣,比如互聯網行業的白領人員比較期待職業發展空間,所以 K 值可能比較高;而制造業一線藍領更看重眼下的物質收益和安全穩定,所以 K 值可能比較低。
T(信任系數)才是真正的變量,也是我們優化管理、大大降低用人成本的機會空間。
那么,怎么把 T 拉高?怎么把員工對企業的信任系數拉高?
這里我們引入一個新的管理學概念——麥肯錫信任公式:信任 = 可信度 + 可靠度 + 親密度 / 自私度。這個公式通常用在個人層面,但組織層面我們也同樣可以基于這個信任公式,來考量怎么提升 T 這個員工信任系數。
可信度,就是你的專業度,你的能力,你過去的成功經驗。
可靠度,這里講的不是能力,而是靠譜,所謂言出必達,凡事有交代、件件有著落、事事有回音。
親密度,就是彼此在文化關系方面的認同。
自私度:自我利益優先的程度,這個元素是分母,所以過度強調個人功勞會降低信任,而崇尚利他會提升信任。
從可信、可靠、親密和利他這四個維度來看,公司想要獲得員工的信任,提升員工信任系數(T),可以怎么做?
比如:
通過 " 政策透明度和專業性 " 提升公司的可信度;
通過 " 兌現承諾 " 提升 " 可靠度 ";
通過 " 文化認同和情感鏈接 " 提升 " 親密度 ";
通過 " 培訓和發展員工,幫助成長 " 提升 " 利他度 ",或者說降低 " 自私度 "。
同樣,從員工層面,想要獲得公司或主管的信任,也可以基于這四個信任元素去發力。
信任,是最隱蔽的競爭力,也是最容易被忽略的競爭力。
當企業沉迷于通過看似短期有效的 " 控制型 " 手段 " 砍成本 " 時,員工心里早就在算另一筆賬。心理契約成本就像慢性毒藥——表面風平浪靜,內里潰爛蔓延。
用成本公式 TC=MC + C × K × ( 1-T ) /T 算清這筆賬,再用麥肯錫信任公式提升 T 值,你會發現:通過不斷壓榨無償使用員工的 T(Time)一定是惡性循環,通過不斷構建和員工互相認同的 T(Trust)才是正向循環。
正確提升人效,一定是要賦能增效,一定是要系統且可持續地實現企業和員工的雙贏。
本文來自微信公眾號:蓋雅普森,作者:蓋雅普森,注:本文源于 5 月 16 日、廣州《人效飛輪:從 " 控制型降本 " 到 " 賦能型增效 "》公開課部分內容分享筆記